YANUAR WARDANU: Januari 2017

SISTEM INFORMASI AKUTANSI

Disusun oleh :

Nama : yanuar wardanu

Npm : 3C114355

Kelas : 3DB04

Manajemen Informatika

Universitas Gunadarma

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayahnya dalam menyelesaikan tugas “ Makalah” ini.Tugas atau makalah ini dibuat untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah Sistem Informasi Akuntansi.

Penulis menyadari akan keterbatasan serta hambatan dan kekurangan dalam pembuatan makalah ini,namun berkat kesadaran kami sebagai mahasiswa dan kemauan keras serta tekad yang kuat,akhirnya makalah ini dapat kami selesaikan.penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya atas bantuan dari berbagai pihak yang diberikan, hingga terselesainya penyusunan makalah ini.tak lupa penulis ingin mengucapkan terima kasih, kepada IMAM AHMAD TRINUGROHO selaku dosen mata kuliah Sistem Informasi Akuntansi yang selalu membimbing dan mendampingi kami menuntut ilmu di Universitas Gunadarma.Penulis menyadari bahwa pembuatan makalah ini masih jauh dari sempurna dan masih banyak kekurangan. Untuk itu penulis memerlukan saran dan kritik yang bermanfaat dalam pembuatan makalah selanjutnya.Akhir kata penulis berharap makalah ini dapat diterima dan dimengerti banyak orang.

Jakarta, Januari 2017

Penulis

Daftar isi

HALAMAN COVER……....…………………………………………………………………...1

KATA PENGANTAR ...………………………………………………………………………..2

DAFTAR ISI…………...………………………………………………………………………..3

Bab I

Pendahuluan

A. Latar belakang .............................................................................................................. 4

B. Rumusan masalah ......................................................................................................... 4

C. Tujuan ........................................................................................................................... 5

D. Metode penelitian ......................................................................................................... 5

Bab II

Pembahasan

2.1 Konsep dasar Sistem Informasi Akuntansi…..................................................................... 6

2.2 Definisi DFD dan EFD....................................................................................................... 9

2.3 Fungsi dan peran DFD serta ERD pada pemodelan data dan pengembangan SIA………..13

Bab III

Penutup

3.1 kesimpulan ....................................................................................................................... 14

Daftar pustaka ........................................................................................................................ 15

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Permasalahan yang terdapat baik pada pendekatan klasik dengan kecenderungan tentang tahap-tahap perkembangan sistem informasi, merupakan bukti diperlukannya suatu pendekatan lain. Metode lain itu adalah "pendekatan terstruktur" yang muncul pada permulaan tahun 1970.Pada masa sekarang pendekatan tersebut juga disebut sebagai "pendekatan operasional". Seperti pada pendekatan engineering yang dipakai dalam pemecahan masalah, pendekatan terstruktur memerlukan prosedur dan pendataan yang baku dan jelas atau paling tidak memerlukan metodologi yang akan dipakai dalam mengembangkan sistem informasi. Struktur dapat menentukan perintah (order) serta dapat meningkatkan kemampuan pemahaman terhadap sistem yang rumit. Oleh karena itu struktur merupakan dri utama pada disain sistem informasi. "Struktur " dapat dihubungkan dengan cara dan bentuk penyusunan sesuatu. Struktur juga dapat dikatakan sebagai sistem.yang sesungguhnya dibentuk. Penjelasan struktur dipusatkan pada penjelasan tentang hubungan antar berbagai bagian yang dikuasai oleh karakter umum atau fungsi keseluruhan. Penyusunan struktur merupakan suatu proses pengenalan (identifying), analisis, dan alternanrif kategori disain.

B. Rumusan Masalah

1. Kosnep dasar Sistem Informasi Akuntansi

2. Definis DFD dan ERD

3. Fungsi dan peran DFD serta ERD pada pemodelan data dan pengembangan Sistem Informasi Akuntansi

C. Tujuan

Agar dapat memahami secara detail mengenai DFD (Data flow Diagram) dan ERD (Entity Relationship Diagram), serta dapat dijadikan landasan dalam merancang sebuah model Sistem Terstuktur pemrograman.

D. Metode Penelitian

Metode yang digunakan dalam penelitian adalah metode dengan mencari sumber referensi berupa text book / jurnal / artikel ilmiah terkait pemodelan data menggunakan DFD dan ERD atau analisa dan perancangan sistem informasi.

BAB II

PEMBAHASAN

2.1. KONSEP SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (SIA)

Ø DEFINISI SISTEM INFORMASI AAKUNTANSI

Sebuah sistem informasi yang merubah data transaksi bisnis menjadi informasi keuangan yang berguna bagi pemakainya.

Ø TUJUAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

- Mendukung operasi-operasi sehari-hari

- Mendukung pengambilan keputusan manajemen

- Memenuhi kewajiban yang berhubungan dengan pertanggungjawaban

Ø KOMPONEN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

- Orang-orang yang mengoperasikan sistem tersebut

- Prosedur-prosedur, baik manual maupun terototomatisasi yang dilibatkan dalam mengumpulkan, memproses dan menyimpan data tentang aktivitas-aktivitas organisasi

- Data tentang proses-proses bisnis

- Software yang dipakai untuk memproses data organisasi

- Infrastruktur teknologi informasi

FUNGSI SIA DALAM ORGANISASI

- Mengumpulkan dan menyimpan aktivitas yang dilaksanakan disuatu organisasi, sumber daya yang dipengaruhi oleh aktivitas-aktivitas tersebut dan para pelaku dalam aktivitas tersebut

- Mangubah data menjadi informasi yang berguna bagi pihak manajemen

- Menyediakan pengendalian yang memadai

AKTIVITAS DALAM RANTAI NILAI ORGANISASI

- Inbound Logistics : penerimaan, penyimpanan dan distribusi bahan-bahan masukan

- Operasi : aktivitas untuk mengubah masukan menjadi barang dan jasa

- Outbound Logistics : distribusi produk ke pelanggan

- Pemasaran dan Penjualan

- Pelayanan : Dukungan purna jual dan maintenance

AKTIVITAS PENDUKUNG ORGANISASI

- Infrastruktur Perusahaan : akuntansi, hukum, administrasi umum

- Sumber Daya Manusia : perekrutan, pengontrolan, pelatihan dan kompensasi kepada pegawai

- Teknologi : Peningkatan produk dan jasa (penelitian)

- Pembelian

RANTAI SUPLAY

- Bahan Mentah Pemasok

- Pabrik

- Distributor

- Pengecer

- Konsumen

DATA

1. Data mengarah pada fakta-fakta yang kita kumpulkan, simpan dan proses dengan sistem informasi

2. Misal untuk penjualan, data yang perlu dikumpulkan adalah:

– Fakta mengenai kejadian-kejadian (tanggal penjualan, jumlah, dll)

– Sumber data (identitas barang dan jasa, harga per unit, dll)

– Para pelaku (identitas pelanggan dan penjual produk)

INFORMASI

1. Data yang telah diatur dan diproses untuk memberikan arti

2. Karakteristik informasi yang berguna:

– Relevan

– Andal

– Lengkap

– Tepat waktu

– Dapat dipahami

– Dapat diverifikasi

PENGAMBILAN KEPUTUSAN

1. Langkah Pengambilan Keputusan:

– Identifikasi Masalah

– Pemilihan metode pemecahan masalah

– Mengumpulkan data yang dibutuhkan untuk melaksanakan model keputusan tersebut

– Mengimplementasikan model tersebut

– Mengevaluasi sisi positif dari tiap alternatif yang ada

– Melaksanakan solusi terpilih

2.2. DEFINISI DFD DAN ERD

Diagram alir data atau DFD (Data Flow Diagram) adalah teknik grafik yang digunakan untuk menjelaskan aliran informasi dan trasformasi data yang bergerak dari pemasukan data hingga ke keluaran (Mahyuzir, 1991). DFD menggambarkan penyimpanan data dan proses mentranformasikan data.

DFD tidak tergantung pada perangkat keras, perangkat lunak, struktur data dan organisasi file, tetapi banyak digunakan oleh pengembang sistem karena kemudahannya untuk dibuat dan dipahami, sehingga DFD sering digunakan sebagai alat penghubung antara perancang dan pemakai. DFD ini sering disebut juga dengan nama Bubble Chart, Bubble diagram, Model proses, Diagram alur kerja atau Model fungsi.

Ada terdapat 4 komponen dalam DFD, yaitu :

1. Terminator / Entitas Luar

https://freezcha.files.wordpress.com/2010/02/terminator.jpg?w=490

Terminator mewakili entitas eksternal yang berkomunikasi dengan system yang sedang dikembangkan. Terdapat dua jenis terminator yaitu terminator sumber (source) dan terminator tujuan (sink). Terminator dapat berupa orang, organisasi, departemen didalam organisasi atau system lainnya yang berada di lingkungan luarnya yang akan memberikan input atau menerima output dari system.

2. Proses

Suatu proses adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang, mesin atau komputer dari hasil suatu arus data yang masuk ke dalam proses untuk dihasilkan arus data yang akan keluar dari proses. Proses menggambarkan bagian dari system yang mentransformalkan input menjadi output. Proses diberi nama untuk menjelaskan proses atau kegiatan apa yang sedang atau akan dilaksanakan. Pemberian nama proses dilakukan dengan menggunakan kata kerja yang membutuhkan objek.

3. Data Store

https://freezcha.files.wordpress.com/2010/02/data-store.jpg?w=490

Data store digunakan untuk membuat model sekumpulan paket data. Data store ini biasanya berkaitan dengan penyimpanan-penyimpanan, seperti file atau database yang berkaitan dengan penyimpanan secara komputerisasi, misalnya file disket, file hardisk, fita meagnetik. Data store juga berkaitan dengan penyimpanan secara manual seperti buku alamat, file folder dan agenda, yang digambarkan dengan dua garis sejajar.

4. Alur Data

https://freezcha.files.wordpress.com/2010/02/alur-data.jpg?w=490

Alur data yang menghubungkan data store dengan suatu proses mempunyai pengertian sebagai berikut:

a. Alur data yang berasal dari data store, berarti proses membutuhkan data yang berada pada data store tersebut.
b. Alur data yang menuju ke data store, berarti suatu proses akan menghasilkan output atau keluaran yang disimpan pada data store tersebut.
c. Alur data yang berasal dan yang menuju ke data store berarti suatu proses akan mengupdate data, menghapus atau mengubah data.

Suatu alur data digambarkan dengan anak panah, yang menunjukan arah menuju ke dalam dan keluar dari suatu proses. Alur data ini digunakan untuk menerangkan perpindahan data atau paket data / informasi dari satu bagian system ke bagian lainnya.

ERD (Entity Relationship Diagram) adalah model data yang menggunakan beberapa notasi untuk menggambarkan data sebagai pengganti istilah entitas dan relationship-nya. Skema database dapat dimodelkan dengan diagram ER. Diagram ER dibangun dari beberapa komponen berikut :
> Entitas : segi empat
> Atribut : elips
> Relasi : belah ketupat
Entitas adalah suatu objek dalam bentuk fisik maupun konsep yang dapat dibedakan dengan objek lainnya. contoh : entitas MAHASISWA, entitas BUKU.
Adapun tipe entitas ada 2 macam, yakni :
1. Entitas kuat (strong entity) merupakan entitas yang berdiri sendiri ranpa bergantung dengan entitas lain. Contoh , entitas MAHASISWA, PEGAWAI, BUKU.

2. Entitas lemah (weak entity) merupakan entitas yang keberadaannya bergantung pada relationship terhadap entitas lainnya. Contoh entitas ANAK bergantung pada entitas DOSEN.
Atribut adalah penjelasan dari sifat atau karakteristik dari suatu entitas. Sinonim element, property, and field. contoh : entittas MAHASISWA mempunyai atribut Nama, Alamat, Kota, Telp, dll.
Kardinalitas relationship adalah sejumlah kemungkinan entitas A berpartipasi dengan entitas B dalm satu relationship. Ada tia jenis yakni :

1. one to one , notasi 1 : 1
2. one to many, notasi 1 : n
3. many to many, notasi m : n
Partisipasi suatu entitas terdapat dua tipe yakni :
pertama, partisipasi total dimana keberadaan enttitas tersebut bergantung pada hubungannya dengan entitas lain. Kedua, partisipasi parsial dimana entitas tersbut tidak bergantung dengan keberadaan hubungan entitas tersebut dengan entitas lain.

https://neezasty.wordpress.com/2011/02/04/mengenal-erd-dan-komponennya/

mapping cardinality adalah hubungan antara entitas terhadap entitas dimana diantaranya terdapat relasi atau relationship, dan untuk jenis jenis dari mapping cardinality ada 3 yaitu :
1. One To Many (I-M)
One to Many adalah perbandingan antara entity pertama dengan entity kedua berbading satu berbanding banyak :
Contoh:

Gambar diatas menggambarkan 2 entitas dengan 1 relasi dimana kita membacanya ialah, 1 ruangan dapat ditempati oleh banyak pasien.
2. One To One(I-I)
One To One adalah perbandingan antara entity pertama dengan entity kedua berbading satu berbanding satu :
Contoh:

gambar diatas menggambarkan hubungan 2 entitas dengan 1 relasi cara membacanya adalah 1 karyawan menempati 1 jabatan begitu pula sebaliknya, 1 jabatan diduduki oleh 1 karyawan
3. Many To Many(M-M)
Many To Many adalah perbandingan antara entity pertama dengan entity kedua berbading Banyak berbanding banyak :
Contoh :

Pada gambar di atas terdapat 2 entitas dengan 1 relasi dimana relasinya atau mappingnya adalah many to many, cara mencocokannya adalah sesuai dengan gambar diatas mengartikan bahwa 1 cutomer dapat memesan banyak barang, lalu kondisinya kita balik, 1 barang dapat dipesan oleh banyak customer, nah ketika kita menemukan hal tersebut didalam suatu relasi database, maka relasionnya atau belah ketupatnya dimana pada study case dia atas adalah “pesan”, menjadi table dalam database sebagai table pengampu.

http://www.kursuswebsite.org/jenis-jenis-mapping-cardinality-pada-entity-relationship-diagram-erd/

2.3. FUNGSI DAN PERAN DFD SERTA ERD PADA PEMODELAN DATA DAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Diagram alir data atau DFD (Data Flow Diagram) adalah teknik grafik yang digunakan untuk menjelaskan aliran informasi dan trasformasi data yang bergerak dari pemasukan data hingga ke keluaran

DFD adalah suatu model logika data atau proses yang dibuat untuk menggambarkan dari mana asal data dan kemana tujuan data yang keluaran dari sistem, dimana data di simpan, proses apa yang menghasilkan data tersebut

BAB III

PENUTUP

3.1. Kesimpulan

Konsep Peengolahan Data SIA meliputi :SIA melakasanakan tugas yang diperlukan, berpegang pada prosedur yang relatif standar, menangani data terinci, berfokus histories, menyediakan informasi dan pemecahan masalah.